テレワークは会社から監視されてる？自分のPCが監視されているか確認する方法

今回のテーマは「テレワークは会社から監視されているの？」です。

会社から支給されたPCを使ってテレワークをする上で、誰もが一度は気になったことがあると思います。

社員からすると、出勤時間の削減、QOLの向上、人間関係のストレス低減など、魅力的な部分が多いテレワークですが、周りの目がないことから気が緩むこともありますよね。

駄目とわかっていてもついやらかしてしまい、後で会社にバレまいかヒヤヒヤした経験をした方も多いはず。

そんな方のために、この記事では以下のポイントに沿ってテレワークの監視における知っておきたいことをまとめました。

本記事の内容

会社員時代、システム管理部で実際に監視ツールを運用していた筆者が、自身の経験を元に解説していきます。

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テレワークが監視されている可能性が高い職場

ここでは、自分のPCが監視されているかどうかを可能性別に見ていきます。自身の環境に置き換えてチェックみてください。

監視はほぼ確実

社員数300名以上の大企業、または官公庁・役所はほぼ確実に監視ツールが導入されていると言ってもいいでしょう。

この規模になると、上場していたり社会的なインフラを支える業種であることが多く、情報漏洩や従業員の働き方と言ったコンプライアンス等にも敏感。

未然に問題を防ぎ、問題が起きたとしてもその後の対応をしっかり行うため、リスクヘッジとして監視ツールにシステム投資をしていることはほぼ確実です。

監視されている可能性が高い

社員数100～300名くらいの会社は監視ツールが導入されている可能性が高いです。

この規模は、社会的に重要なサービスを提供している、または大量の顧客情報（個人情報）を取り扱う会社が多いです。

顧客情報の流出は企業のイメージを下げ、結果会社の競争力を下げることになります。

こういったリスクを避けるため、監視ツールにシステム投資をしている可能性は高いでしょう。

監視されている可能性が中程度

社員50名～100名くらいの会社は監視ツールが導入されている可能性が中程度です。

これから事業拡大や上場を目指す会社も多いこのゾーン。

非IT企業であっても全社員比で3～10%程をIT人材として確保できるようになるため、今後の基盤づくりのために監視ツール等の導入を始める企業も多いです。

社員数や費用対効果で見ても、監視ツールを導入するメリットが大きくなってくる規模でもあります。

監視されている可能性が低い

社員50名以下の会社は監視ツールが導入されている可能性が低いです。

その理由は一般的に以下の通りです。

これらはあくまで目安で例外も

可能性が少ないからと言って安心はできません。

会社全体でなくても、

このような場合のみで部分的な監視ツールの導入をしている可能性もあります。

現在は10年ほど前に比べてもサービスの種類や監視パターンが飛躍的に増えており、導入する側がフレキシブルに内容を選べるようになってきています。

テレワークが監視されるとどんな情報がわかる？

次にテレワークで利用しているPCに監視ツールがインストールされていた場合、どういった情報がわかってしまうかを解説します。

パッと見ていただいて分かる通り、通常業務で使用する範囲であればほぼ全ての情報が取得可能となっています。

以下の様なプライベートなWebの閲覧は特に注意しましょう。

テレワークで自分のPCが監視されているか確認する方法

上記のセクションを読んで驚いた方も多いはず。そこで知りたくなるのは、「自分は監視されているのか？」ということですよね。

結論から言うと「監視されていることを確認するのは難しい」です。

そういった監視ツールは普段PCを使う範囲では目の届かないところにあるか、そもそもインストールされていることを秘匿することもできるからです。

だからと言って知る方法がないかというとそうではありません。

どうしても気になる場合、確実ではないものの確認する方法は以下があります。

担当部署に聞く

社内システム管理部署やコンプライアンス部署に問い合わせてみましょう。

具体的な監視内容までは教えてくれないとは思いますが、「ガイドラインに沿ってこういった体制をとっている」と言った情報くらいは教えてくれると思います。

監視ツールのプログラムを探す

国内で使われている主要なIT資産管理ツールには以下のようなものがあります。

これらがインストールされているか確認することで、自分が監視されているかを知ることができる場合があります。

タスクマネージャーで確認する

下記の手順でタスクマネージャーを開きます。

すると、現在PCで実行されているプログラムが一覧として表示されます。

インターネットを見てるなら「chrome.exe」、エクセルを使っているなら「excel.exe」といった具合です。

僕の経験上で言うと「Lpcmgr.exe」というプラグラムがあれば、「LanScope」という業界大手の監視ツールがインストールされてると言えるでしょう。

しかし、この方法の大きなデメリットはプログラム名が分からなければ探すのが難しいことです。

同じツールでもバージョンによって異なる場合もあり、他にも多数のプログラムが表示されることから、初心者では判断が難しいでしょう。

アプリ一覧から探す

次に監視ツールがインストールされていないかを確認する方法です。

上記の手順を実行すると、利用しているPCにインストールされている全てのアプリケーションが表示されます。

その中に、セクション冒頭で紹介したIT資産管理ツールの名前があれば、確実に監視下にあると言えます。

テレワークで監視されているか調べる際に気をつけること

ここまで自分が監視されているか確認する方法を解説してきましたが、調べる際に注意すべきことが一つ。

それは、専門知識もないのに勝手に削除しようとしないことです。

基本的にはシステム管理者しか削除できないようになっていることがほとんどですが、もし削除が移動をして監視ツール正常に動かなくなった場合、そのことが管理者に通知される可能性が高いです。

怪しい社員としてマークされたり、注意を受ける可能性があるので気をつけましょう。

無理な行動をせず、監視されていることを前提に扱えばいいだけの話です。

テレワークの監視にPCのWebカメラは使われる？

「PCのWebカメラを使って内緒でテレワークが監視されているのでは…」と心配している方も多いのではないのでしょうか。

Webカメラで監視されている可能性

結論から言うとその可能性は少ないと思います。

テレワークの場合は在宅で行う場合も多く、そこにはプライベートな空間や物など、業務の範囲を超える情報が含れてきます。

内緒で監視するようなことがあれば、それはプライバシーの侵害になる可能性があるからです。

わざわざそんなことをしなくても、支給したPCで必要な情報をとれますし、それを元に職務専念義務を果たしているか判断することができますよね。

気になる場合の対処法

「Webカメラで監視されている可能性は低い」と言ったものの、機能としてそういったものがある以上は「やっぱり不安」という方は多いはず。

その場合、以下のような対応をしましょう。

方法①：Webカメラカバーを利用する

市販されている「Webカメラカバー」を利用し、Webカメラを物理的に塞ぐのがおすすめ。

スマホとPCで両方使えます。

方法②：Webカメラカバーを利用する

以下の手順でカメラとマイクを無効化することもできるので合わせて紹介します。

しかし、Web会議などの本当に必要な場面でいちいち設定を切り替えるのは少し面倒です。

まとめ：会社のPCでテレワークする際に気をつけること

最後に本記事のまとめです。

ここまでの内容をもとに「テレワークで会社のPCを使う際に気をつけること」で締めたいと思います。

上記の通りです。

基本的に「監視されている」という前提のもと、PCを利用することをおすすめします。